Theo thông báo của Ban Tổ Chức hội đèn lồng tại Hội An lần thứ 4 – 2012, Lễ hội đèn lồng tại Hội An lần thứ 4 – 2012 sẽ diễn ra vào đêm ngày 22/01/2012 (nhằm 29 tháng chạp năm Tân Mão) và thời gian để các đơn vị đăng ký tham gia là từ ngày 19/10/2011 đến hết ngày 01/12/2011.

Địa điểm tổ chức Hội đèn lồng tại Hội An lần thứ 4 mừng xuân Nhâm Thìn như sau:

+ Không gian đèn lồng (gồm Hội thi “Lồng đèn nghệ thuật”, “Lồng đèn thương mại”, và “Gian hàng trang trí lồng đèn”: tại địa điểm Khu Vườn tượng An Hội.

+ Trưng bày “Nghệ thuật sắp đặt lồng đèn”: tại địa điểm Công viên Ka-zik, Cầu An Hội, các sân trống trong Khu Phố cổ, sân của các doanh nghiệp và một không gian nhỏ tại Vườn tượng An Hội.

+ “Lồng đèn trang trí tại nhà”: tại trước hiên nhà của từng hộ dân, các cửa hàng, cửa hiệu.

Ngoài ra, Ban Tổ Chức cuộc thi còn dành một không gian trống để trưng bày các tác phẩm đèn lồng đã đoạt giải qua các lần thi trước đây.